Versão: 2025.12.09

Este Aviso de Privacidade tem como finalidade informar, de forma clara e acessível, como a Condutec Indústria de Materiais Ferroviários LTDA., doravante denominada “Condutec”, realiza o tratamento de dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018).

1. SOBRE A CONDUTEC

A Condutec é uma empresa brasileira, inscrita no CNPJ nº 66.278.680/0001-18, com sede na Rua Albino Seret Lion, 85, Distrito de São Luís Gonzaga, Jacutinga/MG – CEP 37590-000. 

A empresa tem como principal atividade a fabricação e o fornecimento de soluções de fixações ferroviárias, atuando em todo o território nacional e em operações internacionais.

2. A quem se destina este aviso de privacidade?

Este Aviso de Privacidade aplica-se a todos os titulares de dados pessoais que mantêm algum tipo de interação com a Condutec, incluindo, mas não se limitando, a clientes, colaboradores, fornecedores, visitantes e demais públicos com os quais a organização se relaciona.

3. Quando seus dados são coletados

Coletamos seus dados pessoais sempre que você:

• Entra em contato conosco por telefone, e-mail ou WhatsApp;
• Visita nossas instalações físicas;
• Participa de nossos processos seletivos;
• Firma contratos conosco (seja como cliente, fornecedor ou colaborador);
• Navega em nosso site (https://condutec.com.br/);
• É cadastrado como dependente de um de nossos colaboradores.

4. INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS

As informações que coletamos variam conforme a sua relação conosco:

• Clientes: Coletamos dados do representante da empresa, como nome, telefone, e-mail, e informações da pessoa jurídica, como CNPJ, endereço e dados bancários para faturamento e execução do contrato.
• Colaboradores: Coletamos todos os dados necessários para a gestão do contrato de trabalho, incluindo nome completo, CPF, RG, endereço, dados bancários, informações para o e-social, dados de saúde (atestados, exames para o SESMT) e dados de dependentes (nome, CPF, certidão de nascimento, carteira de vacinação).
• Fornecedores: Coletamos dados cadastrais da empresa e de seu representante legal para a gestão de contratos e pagamentos.
• Visitantes: Coletamos nome, CPF, e-mail, telefone e foto para controle de acesso e segurança de nossas instalações.
• Candidatos a Vagas: Coletamos as informações presentes em seu currículo e em formulários de candidatura para conduzir o processo seletivo.
• Dados de Navegação: Nosso site pode coletar informações mínimas para garantir a navegação, como cookies essenciais.
• Dados de Crianças e Adolescentes: Tratamos dados de filhos de colaboradores para cadastro de dependentes e de jovens que visitam nossa empresa em excursões escolares, sempre com a devida base legal e medidas de proteção.

5. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

O tratamento de dados pessoais realizado pela Condutec é fundamentado nas bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), garantindo que todas as operações sejam realizadas de forma lícita e transparente. As principais bases legais que justificam nossas atividades de tratamento são:

• Execução de contrato ou de procedimentos preliminares (Art. 7º, V);
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória, como as exigências do e-social e normas de segurança do trabalho (Art. 7º, II);
• Consentimento, quando aplicável, especialmente para dados sensíveis ou de menores de idade (Art. 7º, I).

6. FINALIDADE DA COLETA DE DADOS

Utilizamos os dados coletados para as seguintes finalidades:

• Executar nossos serviços e cumprir as obrigações contratuais com clientes e fornecedores;
• Gerenciar a relação de trabalho com nossos colaboradores, incluindo folha de pagamento, benefícios e obrigações legais;
• Garantir a segurança de nossas instalações através do controle de acesso de visitantes e do monitoramento por câmeras de segurança (CFTV);
• Realizar processos seletivos para a contratação de novos talentos;
• Cumprir com obrigações legais e regulatórias perante órgãos governamentais;
• Comunicar eventos e informações institucionais através de nossos canais internos e listas de transmissão.

7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Podemos compartilhar seus dados com terceiros para a execução de nossas atividades, sempre com segurança e em conformidade com a lei. Os principais compartilhamentos incluem:

• Operadores e Fornecedores: Empresas que nos prestam serviços essenciais, como contabilidade, assessoria jurídica, serviços de TI, medicina do trabalho, e fornecedores de benefícios.
• Órgãos Governamentais: Para cumprimento de obrigações legais, como o envio de informações ao eSocial, FGTS e Sefaz.
• Instituições Financeiras: Para processamento de pagamentos e transações bancárias.

Não vendemos ou alugamos listas de dados para terceiros.

8. COMO ARMAZENAMOS E TRATAMOS OS DADOS PESSOAIS

Seus dados são armazenados em ambiente seguro e controlado, utilizando uma combinação de servidores locais e serviços em nuvem. Adotamos rigorosas medidas de segurança para proteger suas informações, como:

• Controle de Acesso: Acesso restrito a sistemas e arquivos, com uso de senhas, VPN e biometria digital.
• Criptografia: Backups criptografados e uso de assinatura eletrônica com criptografia de ponta a ponta.
• Segurança de Rede: Uso de firewall, antivírus e software de proteção contra ransomware.
• Segurança Física: Salas de servidores e arquivos físicos com acesso restrito e monitoramento por câmeras.

9. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Em situações específicas, os dados pessoais poderão ser compartilhados para viabilizar o atendimento a clientes localizados em outros países. Nesses casos, o compartilhamento será limitado às informações estritamente necessárias para a execução do serviço, sendo adotadas medidas técnicas, contratuais e organizacionais adequadas para assegurar a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

10. TEMPO DE RETENÇÃO DAS INFORMAÇÕES

Manteremos seus dados armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, bem como para o cumprimento de obrigações legais, contratuais ou para o exercício regular de direitos em processos judiciais e administrativos. Os prazos de retenção podem variar, mas seguirão as diretrizes legais e regulatórias aplicáveis.

11. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS

Você, como titular de dados, pode exercer seus direitos a qualquer momento. A LGPD garante a você:

• A confirmação da existência de tratamento de seus dados;

O acesso aos seus dados;

• A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• A anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
• A portabilidade dos seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
• A eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento;
• A informação sobre o compartilhamento de seus dados;
• A informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências;
• A revogação do consentimento.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco através do e-mail: privacidade@condutec.com.br.

12. ENCARREGADO DE DADOS (DPO)

Para garantir um canal de comunicação direto e eficiente, a Condutec designou um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais. Em caso de dúvidas sobre este Aviso de Privacidade ou para o exercício dos direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), entre em contato com o Encarregado de Dados (DPO), Sr. Pedro Pinheiro, por meio do e-mail: privacidade@condutec.com.br.

13. ALTERAÇÕES NO AVISO

Este Aviso de Privacidade poderá ser atualizado a qualquer momento para refletir novas práticas de tratamento de dados ou alterações na legislação. As alterações serão informadas com destaque em nosso site e canais de comunicação.

14. FORO

Fica eleito o foro da comarca de Jacutinga/MG para dirimir eventuais controvérsias relativas a este Aviso, salvo outra disposição legal específica.